Декларація відповідності — це офіційний документ, що підтверджує відповідність продукції вимогам технічного регламенту або іншого нормативного акта щодо безпечності та якості.
Оформлення декларації є обов’язковим етапом для низки товарів, які підлягають оцінці відповідності згідно з чинним законодавством України.
- Інформація про продукцію: назва, модель, призначення, ключові технічні характеристики.
- Документи на підтвердження відповідності: протоколи випробувань, сертифікати, технічні умови (за наявності).
- Відомості про заявника: назва, ЄДРПОУ, юридична адреса, контактні дані.
- Посилання на технічні регламенти, яким має відповідати продукція (якщо відомі).
На відміну від сертифіката, декларація оформлюється на підставі власної відповідальності заявника, але лише після проходження передбаченої процедури оцінки відповідності.
Її наявність дозволяє вільно реалізовувати продукцію на ринку, брати участь у тендерах і гарантувати дотримання національних та європейських норм.
Коли необхідна декларація про відповідність технічному регламенту
Не вся продукція підлягає обов’язковому декларуванню. Обов’язок щодо оформлення декларації про відповідність технічному регламенту виникає у випадках, коли це прямо передбачено нормативно-правовими актами або відповідними техрегламентами.
Найпоширеніші випадки, коли потрібна декларація:
- Продукція входить до переліку товарів, що підлягають оцінці відповідності згідно з техрегламентом.
- Необхідне документальне підтвердження якості для продажу або поставок у торгові мережі.
- Потрібно надати офіційне підтвердження відповідності під час митного оформлення.
- Участь у тендерах та державних закупівлях вимагає наявності такого документа.
- Декларація потрібна для легалізації товару на ринку ЄС (CE-маркування в рамках гармонізованого підходу).
Декларація відповідності на товар є особливо важливою для продукції, що може впливати на здоров’я чи безпеку споживача, зокрема електротехніки, будівельних матеріалів, машин, медичних виробів тощо.
отримати безкоштовну консультацію
Структура декларації відповідності
Оформлення декларації регламентується загальними вимогами до змісту, затвердженими постановами Кабінету Міністрів України та профільними міністерствами. Документ повинен містити вичерпну і достовірну інформацію про товар і застосовані вимоги.
Стандартна декларація про відповідність містить:
- Назву товару та його ідентифікацію (модель, артикул, серія).
- Відомості про заявника: назва, код ЄДРПОУ, адреса.
- Застосований технічний регламент або інший нормативний документ.
- Опис проведеної процедури оцінки відповідності.
- Перелік документів, що підтверджують відповідність (протоколи випробувань, звіти тощо).
- Дата оформлення декларації, термін дії (за потреби), підпис уповноваженої особи.
У деяких випадках оформлюється також декларація постачальника про відповідність, яка використовується для внутрішнього документообігу або підтвердження під час реалізації продукції.
Процедура оформлення декларації відповідності
Процес оформлення декларації потребує ретельного підходу, збирання доказової бази та, в окремих випадках, залучення третьої сторони — нотифікованого або призначеного органу з оцінки відповідності.
Типова процедура включає:
- Визначення технічного регламенту, якому має відповідати продукція.
- Проведення випробувань у акредитованій лабораторії (за потреби).
- Збір технічної документації: інструкції, креслення, технічні умови, протоколи.
- Оцінка відповідності (власна або через уповноважений орган).
- Складання декларації відповідності у встановленій формі.
- Збереження документації протягом усього періоду дії декларації (не менше 10 років).
У ряді випадків доцільно звернутись до органу, внесеного до реєстру УкрСЕПРО або національної системи акредитації для підтвердження правильності оформлення.
отримати декларацію відповідності
Що потрібно для отримання декларації відповідності
Оформлення декларації вимагає певного обсягу документів та даних про продукцію. Підготовка комплекту заздалегідь дозволяє уникнути затримок.
Необхідні дані:
- Назва та характеристика товару.
- Відомості про заявника (контакти, реквізити).
- Протоколи випробувань або результати оцінки.
- Посилання на технічні умови, стандарти або техрегламенти.
- Проєкт декларації (може бути складений фахівцями за запитом).
Також важливо врахувати вартість процедур. Ціна залежить від типу продукції, складності оцінки, кількості необхідних документів та форми декларації.
Переваги наявності декларації про відповідність
Оформлена декларація — це не просто документ, а важлива частина системи управління якістю, безпечністю та легітимністю продукції на ринку.
Основні переваги:
- Підтвердження відповідності вимогам законодавства без необхідності проходження сертифікації (у деяких випадках).
- Можливість реалізації продукції в мережах, на ринку ЄС, у державних закупівлях.
- Юридичний захист у разі перевірок чи споживчих претензій.
- Гнучкість у виборі процедури оцінки та зменшення витрат.
- Офіційне підтвердження якості без тривалих погоджень із контролюючими органами.
декларація відповідності за 2 дні
Чому варто звернутися до ТОВ «Серт-консалт груп»
Оформлення декларації відповідності потребує точності, знання техрегламентів і досвіду роботи з нормативною документацією.
Компанія ТОВ «Серт-консалт груп» забезпечує повний супровід процесу — від консультації до готового документа.
Наші переваги:
- Професійна підготовка декларацій згідно з чинними техрегламентами.
- Допомога у виборі правильної процедури оцінки відповідності.
- Складання документації, підготовка доказової бази, перевірка формулювань.
- Оперативні строки оформлення, прозора вартість без прихованих витрат.
- Підтримка у разі перевірок або уточнень з боку контролюючих органів.
ТОВ «Серт-консалт груп» — ваш надійний партнер у сфері відповідності продукції стандартам, вимогам та правилам, які діють в Україні та за її межами.