Декларація відповідності на промислові товари потрібна, коли її складання передбачає застосовний технічний регламент. Вона не тотожна сертифікату чи ліцензії. Відсутність обов’язкової декларації може перешкоджати законному введенню продукції в обіг, але не для кожного промислового товару встановлена однакова процедура.
Декларація відповідності промислової продукції – документ, у якому виробник заявляє про виконання застосовних вимог. Уповноважений представник може діяти в межах повноважень, дозволених регламентом. Імпортер не автоматично замінює виробника: обов’язки виробника переходять до нього у визначених законодавством випадках, зокрема при продажу під власною назвою чи торговельною маркою або зміні продукції, що впливає на відповідність.
Для яких промислових товарів потрібна декларація відповідності
Питання, яке ставить майже кожен підприємець на початку шляху: а мій товар взагалі потрапляє під це?
Спочатку перевірте сферу дії регламенту, винятки та передбачену процедуру. Сам факт належності товару до промислової продукції не означає обов’язку складати декларацію. Застосовуйте редакцію вимог і перехідні положення, чинні для вашого випадку.
Приклади груп, для яких відповідні регламенти передбачають декларування в межах своєї сфери дії:
- Електричне обладнання низької напруги;
- Машини та механізми промислового призначення;
- Засоби індивідуального захисту;
- Обладнання, що працює під тиском;
- Вибухові матеріали промислового призначення;
- Радіообладнання.
- Для будівельної продукції діє окремий механізм: декларацію показників складають у випадках, передбачених Законом України «Про надання будівельної продукції на ринку», зокрема щодо продукції, охопленої відповідним національним стандартом для цілей цього Закону або висновком про технічну прийнятність.
Важливий нюанс: окремі частини продукції також можуть вимагати окремого оцінювання. Наприклад, якщо ви виробляєте складне промислове устаткування, кожен вузол може підпадати під різні нормативні вимоги. Тому перед стартом – обов'язково консультуйтеся з фахівцями.
Які документи потрібні для оформлення декларації
Склад технічної документації залежить від регламенту та процедури оцінки. Універсального обов’язкового пакета для всіх промислових товарів немає. Зазвичай перевіряють такі матеріали:
- Технічна документація на продукцію – креслення, специфікації, опис конструкції та принципу роботи. Це фундамент усього процесу оцінки відповідності.
- Протоколи випробувань та інші докази відповідності. Необхідність залучення зовнішньої акредитованої лабораторії визначають за регламентом і процедурою: внутрішній контроль виробництва не завжди вимагає сторонніх випробувань.
- Перелік застосовних технічних регламентів України та використаних стандартів чи інших технічних специфікацій. Регламент і стандарт мають різний правовий статус; європейський стандарт сам по собі не замінює український регламент.
- Інструкція з експлуатації та маркування – документи, що містять інформацію для кінцевого споживача про безпечне використання товару.
- Документи від виробника для імпортера – декларація за застосовними українськими вимогами, коли вона потрібна, та необхідні підтвердні матеріали. Відповідність правилам країни походження сама по собі не підтверджує виконання вимог України.
- Документи щодо системи управління якістю – якщо обраний модуль передбачає її оцінювання. Сертифікат ISO 9001 не є універсально обов’язковим документом і не замінює оцінку відповідності продукції.
- Копії реєстраційних документів підприємства – виписка з реєстру, ідентифікаційний код, дані керівника.
Зберіть наявну технічну документацію до звернення по консультацію. Обсяг, вартість і умови попереднього аналізу в ТОВ «Серт-консалт груп» варто уточнити безпосередньо в компанії.
Як оформити декларацію відповідності на промислові товари
Процес оформлення декларації відповідності на промислові товари не такий складний, як здається на перший погляд. Це більше схоже на складання пазла: є чіткий алгоритм, і якщо дотримуватися послідовності – все стає на своє місце.
- Визначте, які технічні регламенти поширюються на вашу продукцію. Це відправна точка. Без розуміння нормативної бази – жодного кроку далі.
- Виконайте процедуру, передбачену регламентом. Якщо потрібен призначений орган з оцінки відповідності, перевірте його призначення та сферу повноважень. Самої акредитації не завжди достатньо.
- Підготуйте технічне досьє. Це пакет документів, що підтверджують відповідність продукту вимогам. Він зберігається у виробника і надається на вимогу органів нагляду.
- Проведіть необхідні випробування та зберіть докази відповідності. Вимоги до виконавця випробувань і прийнятності протоколів залежать від регламенту та модуля; загальної заборони на всі результати внутрішніх випробувань немає.
- Складіть та підпишіть декларацію відповідності промислової продукції за змістом і формою, передбаченими застосовним регламентом. Зазначте необхідні відомості про продукцію, виробника, нормативні акти та використані докази.
- Нанесіть знак відповідності технічним регламентам, якщо це передбачено для вашої продукції, та виконайте інші вимоги до маркування.
- Перевірте спеціальні вимоги до реєстрації документів для своєї категорії: єдиного обов’язкового реєстру всіх декларацій відповідності немає.
Після зміни конструкції, матеріалів чи технології оцініть її вплив на відповідність. За потреби оновіть випробування, технічну документацію та декларацію: не кожна зміна вимагає повного повторення процедури.
Готуйте документи до введення продукції в обіг. Перевіряйте чинні вимоги саме для своєї категорії та не покладайтеся на універсальні списки документів: процедура залежить від характеристик товару й застосовного регламенту.
